excel合并重复数据的方法步骤

方法一：使用“合并单元格”功能

• 选中需要合并的重复单元格区域。
• 在“开始”选项卡中，单击“合并和居中”组中的“合并单元格”。
• 在“合并单元格”对话框中，选择“合并所有内容”选项，然后单击“确定”。

方法二：使用“删除重复项”功能

• 选中需要删除重复项的数据区域。
• 在“数据”选项卡中，单击“删除重复项”。
• 在“删除重复项”对话框中，选择“要删除的重复项”选项，然后单击“确定”。

扩展步骤

• 在使用“删除重复项”功能时，可以根据需要选择要删除重复项的列。例如，如果只需要删除姓名列的重复项，可以选择“姓名”列，然后单击“确定”。
• 在使用“删除重复项”功能时，可以选择保留哪些重复项。例如，如果只需要保留最后一次出现的重复项，可以选中“保留最后一次出现的项”选项，然后单击“确定”。

注意事项

• 使用“合并单元格”功能时，如果重复单元格中的数据格式不同，则合并后的单元格将采用第一个单元格的数据格式。
• 使用“删除重复项”功能时，如果重复单元格中的数据格式不同，则将删除第一个单元格中的数据。

示例

以下是使用方法二删除重复项的示例：

假设有一个包含姓名、年龄和性别的数据区域，如下所示：

姓名 | 年龄 | 性别
---|---|---|
张三 | 18 | 男
李四 | 19 | 男
张三 | 18 | 男
王五 | 20 | 女

使用方法二删除重复项，可以得到以下结果：

姓名 | 年龄 | 性别
---|---|---|
张三 | 18 | 男
李四 | 19 | 男
王五 | 20 | 女

在上述示例中，姓名列中存在两个重复项，分别是“张三”和“李四”。使用方法二删除重复项后，将删除第一个出现的“张三”和“李四”，保留最后一次出现的“张三”和“李四”。